Misschien overweegt jouw bestuur wel om over te stappen naar een andere administratief dienstverlener. We zien dat schoolbesturen soms al jarenlang met dezelfde dienstverlener werken. Vaak wordt er gewerkt met een traditionele werkwijze. De behoefte aan verandering en versnelling is bij veel besturen aanwezig. Ze zoeken een vooruitstrevende dienstverlener die vernieuwende software inzet. Software die informatie oplevert waarmee besluiten kunnen worden genomen voor de toekomst.

Zo komen wij in contact met nieuwe onderwijsbesturen
Qualiant implementeert elk jaar bij 3 á 4 nieuwe onderwijsbesturen haar dienstverlening. Via Europese Aanbestedingen pakken wij de kans om de dienstverlening van Qualiant te presenteren. Maar steeds vaker benaderen schoolbesturen en samenwerkingsverbanden ons uit zichzelf omdat ze via via over onze manier van werken hebben gehoord. Dat is voor ons natuurlijk de allerleukste manier om kennis te maken met een nieuw bestuur!

Dit doen wij tijdens de implementatie
Over de implementatie stellen nieuwe besturen ons de meeste vragen. Kost dat veel tijd? Welke taken doet het bestuur zelf en welke taken doet het administratiekantoor? Hoe weten we zeker dat alle gegevens overgezet worden uit het oude systeem? Het antwoord op deze vragen is niet ingewikkeld. Natuurlijk kost een implementatie tijd maar de meeste taken voert Qualiant voor jullie uit. En de gegevens uit het oude systeem blijven uiteraard allemaal beschikbaar.

Is de huidige werkwijze wel de beste werkwijze?
Het nieuwe schoolbestuur investeert tijdens de implementatie vooral tijd in haar eigen processen. Tijdens workshops bespreken we met elkaar welke processen nu gevolgd worden en hoe de inrichting van het systeem hierop kan aansluiten. Soms weten wij uit onze ervaring bij andere onderwijsinstellingen dat processen beter of anders kunnen. De implementatie is een mooi moment om de processen eens kritisch tegen het licht te houden. De processen die goed verlopen en efficiënt zijn die behouden we natuurlijk. We verbeteren de processen die nu niet optimaal zijn. Hierdoor starten al onze nieuwe schoolbesturen met een voor hen op maat gemaakt systeem.

In 4 stappen is de implementatie geregeld
Qualiant implementeert haar dienstverlening bij schoolbesturen altijd in 4 stappen:

1) Inventarisatie van de huidige werkwijze en de processen.

2) Met behulp van de verzamelde informatie in stap 1 richten we het systeem in.

3) De gegevens uit de oude systemen importeren we in het nieuwe systeem.

4) Medewerkers worden getraind, geïnformeerd en we gaan live.

Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden voor jouw bestuur?  Neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak. We laten graag tijdens een demo zien wat we kunnen betekenen. Dit kan ook heel goed online via een beeldbelafspraak. Tot binnenkort!

  

Meer weten over wat Qualiant voor jouw onderwijsinstelling kan betekenen?

Formatieplanning

Een bestuursformatieplan dat werkt!

Een bestuursformatieplan dat werkt! In het eerste kwartaal gaan onderwijsbesturen opnieuw aan de slag met de personeelsbezetting voor het aankomende schooljaar. Een belangrijk proces want een goed doordachte formatie geeft duidelijkheid. Duidelijkheid over de inzet...
Aanbesteden

Hoe maak je een succes van het aanbesteden van de onderwijs administratie?

Op basis van onze ervaring zetten wij 7 tips op een rij voor onderwijsbesturen die denken aan aanbesteden in 2021.

Qualiant wenst al haar relaties fijne feestdagen en een voorspoedig nieuwjaar toe!

Het was een bijzonder jaar, ook voor Qualiant. Onze medewerkers werken al vanaf maart vanuit hun eigen huis. Hetzelfde geldt voor de medewerkers van veel van onze onderwijsbesturen. Gelukkig is het mogelijk om op afstand contact met elkaar te houden.  We hebben de...
Onderwijsbegroting

Onderwijs begroting primair- en voortgezet onderwijs

De onderwijsbegroting, kan dat ook slimmer? Bij veel onderwijsinstellingen functioneren de financiële en onderwijskundige onderdelen nog veel te los van elkaar. Het maken van de begroting wordt vaak volledig overgelaten aan de controller. Op basis van prognoses van...
Parnterschap HR2day

Qualiant ontvangt een certificaat van HR2day

Administratiekantoor Qualiant is afgelopen maandag 1 juli officieel gecertificeerd als Implementatie & Service Partner van HR2day. Dit houdt in dat Qualiant diensten levert aan HR2day klanten en gebruikers volgens de vastgestelde methodiek van HR2day. Uit handen...
In- en outsourcing van de personeels- en salarisadministratie

Tijdens de verbouwing moest alles blijven lopen

STAIJ, een Amsterdams schoolbestuur in het primair onderwijs, liet in 2017 een diepgewortelde wens in vervulling gaan: de salarisadministratie werd weer in huis gehaald. Tegelijkertijd stapte het bestuur over van het hr-systeem van AFAS naar HR2day. ‘We hadden er...
Samenwerking administratiekantoor

Schoolbesturen krijgen nieuwe rol door digitalisering

Digitalisering zorgt voor een nieuwe rol en nieuwe verantwoordelijkheden van de schoolbestuurder. Hierdoor gaat de samenwerking met het administratiekantoor ingrijpend op de schop, zo signaleert organisatieadviseur Alma Reitsma. Reitsma is van huis uit controller en...